Pazaryerlerinde stok kodu eşleştirme nasıl yapılır?

Ürün adı, stok kodu ve ilan kimliği aynı şey değildir

Ürün adı müşterinin gördüğü açıklamadır. Stok kodu, işletmenizin fiziksel ürünü ayırt etmek için kullandığı koddur. Pazaryeri ilan kimliği ise o mağazadaki satış kaydını tanımlar. İlan kimlikleri farklı olsa da ürünler aynı fiziksel stoktan karşılanabilir.

Eşleştirmeden önce marka, model, ölçü, renk ve paket içeriğini karşılaştırın. Birli ve ikili paketler veya farklı ölçüler aynı ada benzese bile aynı stok birimi değildir. Her satışta tüketilen miktarın da aynı olduğundan emin olun.

Örneğin Trendyol ve N11’deki iki ilan aynı kutulu ürünü temsil ediyorsa ortak stok kullanabilir. Aynı başlıkla satılan farklı bir modelin bu eşleşmeye dahil edilmesi ise yanlış üründen stok düşülmesine yol açabilir.

Stok kodunun sonundaki V2 gibi ifadeler nasıl eşleştirilir?

SatGitsin Stok Yönetimi ekranındaki Stok kodu son eki eşleştirmesi alanı, tanımladığınız ifadeyi yalnızca kodun sonunda bulunduğunda eşleştirme hesabından çıkarır. Büyük ve küçük harf farkı gözetilmez. Bu ayar pazaryerindeki ürün kodunu yeniden adlandırmaz.

Son ek kuralı kendi hesabınızın stok senkronizasyonu genelinde uygulanır; yalnız seçili bir Hepsiburada veya N11 ilanıyla sınırlı değildir. Başka kullanıcıların stoklarını etkilemez. V2 bazı ürünlerinizde farklı bir model veya paket anlamına geliyorsa genel bir V2 kuralı eklemek doğru olmayabilir.

Bir eşleşmeyi adım adım kontrol edin

1. Ürünler ekranında ilgili mağazanın kataloğunu eşitleyin ve örnek ürünün stok kodunu bulun.
2. Aynı fiziksel ürünün diğer mağazalardaki kodlarını, varyasyonunu ve paket içeriğini karşılaştırın.
3. Son ek kuralı gerekiyorsa, etkilenecek diğer kodları da kontrol ederek Stok Yönetimi ekranında tanımlayın.
4. Mağazaların bağlı olduğu stok havuzunu ve eşleşen ürünleri inceleyin.
5. Başlangıç miktarını fiziksel stokla karşılaştırın; yanlış eşleşme varsa stok paylaşımına geçmeden düzeltin.

Yalnız bir üründeki başarılı eşleşmeye bakmak yeterli değildir. Aynı son eki kullanan başka ürünleri, farklı ölçüleri ve paketleri de örnekleyin. Böylece doğru görünen bir kuralın başka bir ürün grubunu birleştirmesini önleyebilirsiniz.

Eşleştirme ile stok paylaşımını birlikte değerlendirin

İki ilanın aynı stok koduna sahip olması, mağazaların mutlaka aynı fiziksel depodan satış yaptığı anlamına gelmez. Ayrı depolardan karşılanan mağazaları bağımsız yönetebilirsiniz. Ortak stoğu kullanan mağazalar için uygun havuzu seçin.

Senkronizasyon etkin olduğunda, stok düşümüne uygun siparişler ortak miktarı etkiler ve ilgili ilanlara güncelleme hazırlanır. Pazaryerinin işlem süresi ve API sınırları nedeniyle sonuç hemen görünmeyebilir. Gönderim sonucunu ve hata kayıtlarını takip edin.

Ürün eşleşmiyorsa hangi alanlara bakmalısınız?

• Eksik stok kodu: İlanda stok kodu bulunup bulunmadığını ve katalog verisinin güncelliğini kontrol edin.
• Farklı son ek veya ayraç: Kodun sonundaki tire, alt çizgi ve model eklerini karşılaştırın. Kuralın beklediğiniz ortak kodu ürettiğini doğrulayın.
• Yanlış mağaza veya havuz: Ürünü doğru satıcı hesabında aradığınızdan ve stok paylaşacak mağazaların doğru havuzda olduğundan emin olun.
• Farklı fiziksel ürün: Varyasyon ve paket farkını bir kural ekleyerek gizlemeyin; bunları ayrı stok birimleri olarak değerlendirin.

Eşleşme doğru olduğu halde miktar güncellenmiyorsa senkronizasyonun etkinliğini ve son işlem sonucunu inceleyin. Eşleşmeyen bir siparişi düzeltmek için aynı sipariş miktarını elle tekrar düşmeden önce mevcut stok hareketlerini kontrol edin.